（惠东惠民村镇银行股份有限公司服装采购）项目

采 购 文 件

（公开竞争性谈判）

采购单位：惠东惠民村镇银行股份有限公司

采购日期：2024年7月

目 录

第一章（竞争性谈判）公告

第二章 采购事项及技术要求

第三章 合同条款

第四章 应答文件格式

第五章 评审原则及标准

第一章 采购公告

(惠东惠民村镇银行服装采购)项目（竞争性谈判）公告

1、采购名称：惠东惠民村镇银行员工工装采购。

2、采购内容：西装、西裤、衬衫、马甲、 

3、技术要求：专业服装定制服务服务商。

4、服务时间：合同签订后-2024年7月。

5、交货地点：惠东惠民村镇银行（江南路）

6、供应商资格要求：

1)在中华人民共和国境内拥有合法经营权利，具有独立法人资格。

2）具有完成本项目的相关人员、技术能力、生产场地等。

3)应遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度。

7、采购文件获取：

7.1 发售时间：北京时间：2024年7月1日。

7.2 本公告仅在惠东惠民村镇银行线上线下发布。供应商参与本项目需自行关注，注册服务电话：。报名审核通过后的供应商请及时进行报价/应答。

7.3 凡通过上述报名者，需到现场领取招标文件

7.4 请于公告发布之时起及时报名

7.5 本次非招标公告仅在行内线上线下进行发布，其他媒介转载无效；未报名、获取采购文件的供应商不得参与本项目报价。

8、报价要求：

8.1 报价需按照第五章的要求格式进行报价。

8.2 经审核通过的潜在应答人须于2024年7月2日10:00前提供报价，截止时间前没有报价的应答文件不予受理。

8.3 报价包括为完成本项目全过程的一切费用。

9、文件递交要求

9.1 纸质版应答文件正本一份，副本2份，电子版应答文件一份。电子版、副本必须同正本保持一致性。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本文件不一致时，以纸质正本文件为准。

9.2 递交纸质版应答文件时间及地点：于2024年7月2日10:00开标前递交，递交至

10、评审方式：综合评分法

11、成交供应商数量及份额

择优选择1家供应商。

12、联系方式

采购单位：惠东惠民村镇银行股份有限公司

地址：广东省惠州市惠东县平山镇华侨城中航城金钻街66-71号。

联系人： 

电话：0752-8555802

电子邮件： 

第二章 采购事项

为惠东惠民村镇银行股份有限公司全体员工提供服装定制服务，总数在90人左右。

供货商应提供售前服务、售中服务、售后服务，确保服务期内工作流程完整。

售前服务应包括提供服装款式、材质、一对一量体、对公司logo和人员信息进行定制等服务。

售中服务应包括服装定制全过程的管控，对服装涉及样式、尺寸、材质有微调等情况需要提前沟通，提供个人定制的包装服务和发货服务。

售后服务需要提供两年质保期，在质保期内提供返修和零散补单等服务。

第三章 评审办法

评审办法前附表

第四章 合同条款

（本章由采购人或采购代理机构根据公司内部合同条款自主确定。）

第五章 应答文件格式

应 答 文 件

采购项目名称：

供应商：                 （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：           （签字）

年 月 日

目 录

1、响应书

2、法定代表人身份证明

3、授权委托书

4、供应商承诺函

5、保密承诺函

6、分项报价表

7、资格证明文件

8、应答方案 

1.响应书

致：惠东惠民村镇银行股份有限公司

根据贵方  （采购项目名称） 项目采购文件，正式授权下述签字人 （姓名和职务）    全权代表报价人 （报价人全称） 参加贵方组织的有关非招标采购活动，并提交下述文件正本一份，副本贰份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

⑴ 我们承担根据采购文件的规定，完成合同的责任和义务。

⑵ 我们已详细审核全部采购文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

⑶ 我们同意在报价人须知规定的报价日期内遵循本采购文件，并在报价人须知中规定的有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。

⑷ 同意向贵方提供贵方可能要求的与本应答有关的任何数据或资料。

⑸ 我们完全理解贵方采购文件内的所有内容。

通讯地址：

邮政编码：

电话、传真：

法定代表人或全权代表人签名：

报价人公章：

日期：

2、法定代表人身份证明

供应商名称：              

单位性质：                

地址：                    

成立时间：   年   月   日

经营期限：                

姓名：    性别：     年龄：     职务：    

系 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商： （盖单位章）

年 月 日

3、授权委托书

本人 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）报价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：                 。

代理人无转委托权。

附：法定代表人、委托代理人身份证明

供应商： （盖单位章）            

法定代表人： （签字）           

身份证号码：                    

委托代理人： （签字）           

身份证号码：                    

年 月 日

4、供应商承诺函

项目名称：                         

日 期：                            

致：惠东惠民村镇银行股份有限公司 

很荣幸能参与上述项目的竞争。

我代表 （供应商名称），在此作如下承诺：

1、完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求。

2、提供的项目为贵方采购文件中的所有项目。

3、我方理解，报价最低不是成交的唯一条件。

4、若成交，我方将按照采购文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务。

5、在整个谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《采购文件》及相关法律法规之规定给予惩罚，我方完全接受。

6、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

法人授权代表签字：

谈判供应商（公章）：

5、保密承诺函

致：惠东惠民村镇银行股份有限公司

根据贵方为　　　　　　　　　　　　项目的采购文件（采购编号：　　　　　　　），我方　　　　　　　　　　　　，　　　　　　　　　　　　　　　　　　（供应商名称和地址）在此做出以下郑重承诺：

1.我方从你方获得的所有文件、数据和其它资料仅限用于准备和递交应答文件。

2.由你方直接或间接提供的相关任何文档、数据和其它资料应严格保密，在未经采购方书面同意的情况下，无论该信息是参加竞争性谈判前提供的、参加竞争性谈判过程中提供的，还是参加竞争性谈判结束后提供的，均不会泄露给任何第三方。

3.如存在为准备应答文件的目的，需要将你方提供的相关文件、数据和其它资料提交给分包商的情况，我方将书面通告你方，并与分包商签订类似的保密协议。

4.由于我方需要，通过你方从第三方可能获得某些敏感文件、数据和资料，比如接口数据等，在此之前，我方应直接与第三方签定类似的保密承诺或协议。此外，如有要求，我方应向你方或者第三方交还这些敏感资料。

供应商：　　　　　　　　　　　　（盖供应商公章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：　　　　（签字或印章）

　　　　年　　月　　日

6、分项报价表

项目名称:

说明：分项报价总计价格必须与报价汇总表一致，报价含一切税费。

供应商（盖章）：

法定代表人或其委托代理人：

                   年          月          日

7、资格证明文件

供应商须提交“第一章采购公告，条款号6供应商资格要求”相应的资格证明文件，由评审小组审查，未递交或资质审查不合格的视为无效投标。

8、应答方案

第六章 评审原则及标准

一、评审原则

评审小组将遵照公开、公平、公正的原则，严格按照采购文件的要求和条件进行评审，平等地对待所有供应商。

评审方法

本次评审采用综合评分法。谈判小组对满足竞争性谈判采购文件实质性要求的应答文件，按照第三章规定的评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序推荐候选成交供应商。

三、评审程序

审查分为资格性检查和符合性检查。分别按照以下内容对响应文件进行检查，一项不合格即按照无效响应处理。响应文件审查合格的即为实质性响应供应商。

1、资格性检查

（1）提交的资格证明文件是否符合国家法律法规和采购文件的要求。并且齐全、真实、有效。

2、符合性检查：

（1）响应文件的完整性审查。

响应文件是否按照要求的格式编写。报价内容是否有重大缺漏项。

（2）响应文件的有效性审查。

响应文件的签署、加盖印章是否合格、有效；提供的各种证明文件、数据、资料是否真实、有效。

（3）响应文件的响应性审查。

响应文件是否响应了要求的全部条款、条件和规格要求，并且提供了支持文件，没有重大偏离；

3、澄清有关问题

在审查文件的过程中，对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等，评审小组将要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

4、推荐成交候选人

谈判小组对满足竞争性谈判采购文件实质性要求的应答文件，按照第三章规定的评分标准进行打分，并按得分由高到低顺序推荐候选成交供应商。

5、确定成交供应商

评审小组按照评审方法，形成评审意见，推荐成交供应商。

四、评审须知

1、评审小组应与通过初步评审的供应商逐一进行谈判。谈判小组可以根据谈判情况决定谈判轮次。

2、通过初步评审的供应商仅有一家的，采购单位可根据不同的情况决定继续进行谈判或重新组织采购活动。决定重新组织采购活动的，采购单位应向评审小组出具停止谈判通知书。

3、评审小组所有成员应集中与单一供应商逐一进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人应参加谈判。供应商的法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人在谈判中做出的承诺构成应答文件的组成部分。